1. oa办公系统的目标,有免费的OA办公系统吗?
有很多免费的OA产品都很好,不过是否免费并不重要,重要的要采用“合适”的OA系统真正帮助企业解决相应的管理问题。如果采购的软件系统并不能解决问题,那么只会给企业管理者以及员工增加工作上的负担,并且降低他们的工作效率。所以并不是在追求信息化的过程中,一味地强调“好”,更重要的是“合适”。
什么叫“合适”呢?这里从性价比、效果、工具推荐三个方面做分析。
1、性价比高企业发展要注重开源节流,节省成本也是在变向的增加利润。传统的软件采购费用高昂,而且功能落地到企业的业务实际,往往需要企业进行二次开发。但是现在随着“SaaS”的快速发展,越来越堵的企业愿意接受SaaS软件,采用SaaS服务商提供的软件系统,意味着企业不需要再投入服务器成本、软件运营维护成本以及定制开发成本了,这一些都是由服务商来完成的,减少了“代码开发”,实际上的受益是使用企业。
2、效果好文章开头已经说过,企业采购软件系统最重要的是“有效”。如果为了“上系统”而采购系统,不去注重系统的实际效果,提高了企业的费用支出,但是并没有给企业管理带来任何的帮助,这对企业的发展是非常不利的!
3、工具推荐现在有两款产品,大家可能也都非常熟知和了解:企业微*信&钉钉。这两款产品也都是非常好的OA产品,最重要的是“免费”并且可以解决很多“管理支持”方面的问题。
但是同样也有很多企业发现,单纯的“出差审批”、“报销审批”、“合同审批”无法实现企业的全部业务需求。也就是把“OA”的概念局限了。
所以如果要实现“管理流程”+“业务流程”,推荐可以在钉钉/企业微*信中使用轻流。轻流是一款支持无代码搭建业务流程管理系统的工具,轻流打破了原有「外包开发」模式,让业务人员「自定义」企业业务流程。
面对「企业上云」大环境,轻流让您快速享受技术带来的企业管理变革。项目管理每一个环节,进销存管理每一笔订单,销售管理客户关系维护,一个系统搞定所有流程化、规范化诉求。当然,轻流是可以集成到钉钉和企业微*信中使用的。效果如下图:
那么轻流到底如何搭建业务流程管理系统呢?只需要简单的三步即可:
第1步,表单设计
通过拖放基础字段创建任何需要计算或链接到数据库的表单。
第2步,添加流程和相应业务节点负责人权限
谁需要填写这些数据?谁需要批准?这些可通过各个流程节点设置。根据请求类型,需要不同的路径怎么办?没问题,只需创建一个并行分支,设置好截止日期和条件,然后确定谁需要查看工作流程中每个步骤的数据就可以了。
第3步:应用发布
以上内容完成之后就可以直接发布应用了。在轻流中,编辑非常简单,而且根本不需要编码。一旦请求生效,轻流负责将业务流程推进给每一个节点的人并让其确切地知道该做什么。通过演示我们可以发现,其实轻流基于无代码的设计和拖拽式的操作可以帮助搭建任何企业需要的系统。
综上所述,一家企业一定需要通过各种方式,寻找高性价比的信息化途径,否则只能在愈演愈烈的市场竞争中逐渐被淘汰!
2. ERP系统的功能有哪些?
一般有库存管理需求的客户都会需要ERP管理系统,入库、出库、库存、销量、毛利、报表等。
系统只是工具,要真正用起来才有效果启用管理系统后,公司上下需要统一目标,齐心协力按照公司要求把系统用好,用对,让其真正发挥该有的作用。如果员工因各种原因不积极使用系统,间断性的使用系统等都会削减系统的实际作用,管理层在这种情况下查看的任何系统中的数据报表都是没有意义的,这样不但没有起到辅助作用,反而增加了使用者的工作量。就出现了所谓的“看起来上系统没啥用”了。帮助企业解决管理中遇到的问题:标准化操作流程:每个工号在自己权限范围内把每天的数据录入系统,多账号操作数据同步,当日事当日毕,不存在漏录错误情况,任何数据的修改,删除都有迹可循,数据绝对安全。对成本管控至关重要:从成本管控上,库管对库存数量,库龄,库存的分布 都心中有数,可以做到公司或所有仓库时刻保持有效库存值。为采购计划提供数据支撑:采购计划不是凭空来的,公司的发展方向,近期的销售情况是采购计划的重要依据,销售数据则来自于系统数据。管理者实时了解公司运营情况:由于标准化的管理 所有数据都及时录入,不受时间地点限制,管理者随时可登陆系统查看各种维度的统计报表。影响营销策略和今后的发展方向:没有数据支撑的任何拍脑袋的决定都要三思而后行,管理者的每一个决策都影响着公司的发展,进销存系统可以释放双手,提高效率,替代所有费时费力的体力活动,让管理者有更多的时间做更有意义的事。以上希望可以帮到您,久通祝您生意兴隆,万事如意。3. 有哪些比较成熟的人事OA办公系统?
一句话,只有适合的才是最好的,试用是关键。
人力资源系统除了传统的E-HR系统特点还具备全员参与(用固化的操作流程弥补了人力资源管理者“想当然”和非人力资源管理者“弄不明”的权责缺口。)和职业全景管理(通过将流程流转中产生的数据自动转入员工的数据档案,实现从员工招聘投递简历开始,到结束离职审批离开公司的职业成长过程的全景记录。)的独特优势。
员工考勤:
实现员工精确考勤和日常考勤的网络化管理。通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记,实现网络考勤;用户可以方便地设置各种节假日和班次,系统自动判断各种考勤状态(迟到,早退或旷工等等),用户可以随时方便地查看和管理考勤记录;可以设置安排替班、调班、加班,并由系统自动通知相关人;系统自动关联调休天数和加班天数;系统还提供考勤机等外部考勤数据的导入功能;系统自动汇总考勤统计数据,并可与工资系统挂接,快速方便地计算员工的工资。通过网络化考勤管理,HR人员可以把工作重心转移到企业文化和企业人力资源建设。
员工考评:
通过灵活设计的绩效考核指标,帮助企业实现360度绩效考核方式。用户可以灵活设计不同岗位之间的考核方案和个性化的考核表;并可以灵活设置多岗位多层级的考核关系,自动选择考核人,设置不同级别的考核权重;用户可以方便引用系统的其他业务数据(考勤、日记、知识贡献率等),帮助企业全面综合地考核员工的表现,帮助员工提高工作能力和工作绩效,提高组织整体的工作方法和工作效能,完善人力资源管理机制。
员工培训:
管理者可以把摄录好的数码影像、声音和文档等各种培训信息发布在系统中,员工可以自己观看和学习。管理者可以根据培训内容拟定考题,组织试卷,让员工在网上进行考试,并可自动判卷和对考试成绩汇总统计。
员工招聘:
实现企业的人才库管理和招聘录用管理。包括用人申请、招聘计划、录用申请和简历管理;招聘系统还提供查询统计功能,便于汇总分析企业的人才招聘效率。
协同OA系统中的人力资源管理一方面可以使得企事业单位日常事务的人事工作都可能通过协同OA系统得以快速高效的完成,降低人力资源管理成本,使管理者能集中精力于企业战略目标中。另一方面,通过协同OA系统及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。
4. 一款真正免费OA办公系统?
点晴OA的功能较为强大,覆盖企业管理面积广泛。现在,让小编为大家大概分析一下点晴OA办公系统的能力,以便大家更好的去运用。
1、实现移动办公
点晴OA用户可以在新消息,聊天,Email,主界面等各模块功能实现对工作的网络化管理,通过微信公众号直接进入移动OA进行一系列的办公操作,如日程安排、通知、邮件、工作流审批、云考勤等内容和代办事务,更能办理微信审批事务和实现企业会议管理、电子数字签名、电子签章、图书管理等应用性功能。既能消息提醒,也能信息发送,让企业做到“微信连接一切工作”。
2、实现内部高效运作协同
点晴OA系统能实现跨部门,跨单位,多人员,多任务的协同工作,以强大的系统工作流引擎以及自定义流程和模板来创建协同办公平台,实现流程管理目标。
点晴OA工作流可以设计固定流程和自由流程,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向,避免在复杂的流程中出现错误。另外,点晴OA系统轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题,办理完毕即可进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。还可以进行仿真工作流检查,便于用户快速把工作流程哪个部位流通不畅,做出优化改进方案。
3、实现业务管理,信息集成
点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,如进销存、WMS、ERP、CRM等,点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力
点晴OA是国内一款不限人数不限功能不限时间的永久免费OA,提倡让OA与微信、钉钉一样简单、适用、高效的理念,具备“多分支机构、远程异地、出差旅行的移动式办公,零成本、免维护。更贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境,使用户不再完全依赖于电脑,真正实现高效的移动办公,是行业内先进的移动办公系统。
5. 公司想上一套oa系统?
欢迎使用群信OA,符合中小企业需求,可定制,价格便宜
以下带你了解群信OA的四大主要功能要点。
一,目标管理
目标管理以目标为导向、以绩效为标准、以计划为桥梁、以任务为实现目标的脚印。群信目标管理中可制定与查看工作计划、工作任务,提交工作报告等。
员工执行力不强,大部分是因为目标设定不清晰导致的。群信OA帮助企业实现目标的明确与量化、目标长期化与灵活变动、目标参与性,强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
二、信息中心
建立公司内部的信息中心。使用内部的工作交流系统,使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。统一的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项、等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
实现自动化文档管理。可使各类文档知识、信息能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。传统企业管理中每个公司都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。群信OA使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,例如,某个部门来了一个新员工,管理员给他注册一个账号,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
三、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、业务审批、内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控
四、资产管理(包含办公用品管理) 资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。 办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
6. OA办公系统未来的发展趋势是什么样的?
OA从之前到现在的发展路程可以说是非常的坎坷,但是可以预料未来的OA产业发展绝对是要不止于此。因为现在随着科学技术和互联网技术的不断发展,越来越多的企业开始对信息化、数字化办公越来越重视。
那么各位且听我说一下OA系统领域未来的发展趋势:
办公移动化趋势现在的办公压力也是随着社会的进步和发展而不断的提高,导致零碎的工作时间也越来越多,比如下班后在地铁上,周六日在家中等等。
所以OA协同办公系统的各大软件开发厂商为了迎合这种趋势,也相继推出了移动化的OA,将原本传统固定场所办公放入了移动端,比如手机APP或是微信小程序,虽然这样的做法让一些人苦不堪言(毕竟没法找借口说文件或者系统在公司电脑里),但是也相对来讲,提高了一些办公因为总会有非常紧急的文件或项目是一定要处理的,这样就不用担心人不在公司没法处理的问题,可以直接在移动端进行解决。
办公移动化也可以极大地保留自己的日常隐私,因为可以直接在OA的移动端跟同事,领导进行交流,而不用添加私人联系方式如微信,QQ。毕竟有一部分人不太喜欢自己的领导,同事看见自己的日常生活。
办公定制化趋势现在各行各业的企业数量相比于以前都增长了数倍,每个公司领导人的想法不同,也就造就了各个企业之间的不同,所以别说是不同行业,即使是相同的行业,每个公司的规章制度,企业文化,办公流程都是大相径庭的。
所以OA办公系统的个性化定制也成为了使用OA系统的企业的主流,因为之前使用OA系统的企业比较少,所以一些软件开发厂商相对来讲各个行业的开发经验也就少,也就导致了定制化的产品价格会比较高,因为没有相关行业的经验,所以花费的开发人力和物力就会较多,进一步导致系统开发费用高。
而现在各大开发厂商经过十几年的经验沉淀,各行各业经验成熟,不但产品质量提高了,价格也会相对下降了,这就让那些小型企业不再为高昂的定制费用所担心,可以大胆地进行OA系统定制化。相信未来越来越多的企业都会进行OA定制化的选择。
办公集成化趋势以前的OA系统定位可能就是协同辅助办公,像一个齿轮中的润滑油一样,对各个部门进行协调,而现在的OA系统更像是一个链条,可以带动所有的部门进行转动。
因为以前的OA系统功能单一,定位也单一,而现在随着各个企业的发展需求,以前的功能无法满足需求,所以现在的OA系统引入了非常多的工作流,比如客户管理、人力管理、财务管理、流程管理、资源管理等等。这样不但可以提升工作效率,还可以节省部署CRM、ERP、HR、BPM那些企业管理软件的费用(这种工作流相对于那些专业的企业管理软件来说,功能上可能会简陋,但是对于那些核心业务不多,要求不高的企业来说还是很有必要的)。
7. 配置流程?
OA(Office Automation)是办公自动化系统,配置流程包括以下几个步骤:
首先,确定OA系统的需求和目标,包括办公流程、功能模块等;
其次,选择合适的OA软件供应商,进行需求沟通和方案制定;
然后,进行系统部署和安装,包括服务器搭建、数据库配置等;
接着,进行系统集成和数据迁移,将现有数据导入到新系统中;
最后,进行系统测试和培训,确保系统稳定运行并培训用户熟练使用。配置流程需要综合考虑组织需求、技术要求和用户体验,确保OA系统能够提高办公效率和管理水平。