保密柜配备使用的5种常见问题,你注意到了吗

在实际工作中,各单位经常会配备密码保险柜存放于各类重要资料和涉密载体,以防止他人随意拿取。但若保密柜配备使用不当,极易埋下泄密隐患。在日常工作中,保密柜配备使用需要注意哪些问题?


保密柜配备使用的5种常见问题,你注意到了吗


01

涉密场所配备使用纯密码式保密柜

纯密码式保密柜(不含钥匙和机械锁具)通常只需要输入密码即可打开柜门,属于单一认证式保密柜,并且大都可通过厂家设定的超级密码进行密码重置。因此,此类保密柜的保密性与安全性相对较低,通过常用数字密码表、超级密码或者窥记等方式比较容易破解其密码。


02

保密柜长期使用初始密码或简单密码

有些工作人员为方便工作或便于极易,长期使用保密柜初始密码,如123456、000000,有的则直接将密码设置为办公室电话号码,有的甚至为所有办公室保密柜均设置一样的密码,这种工作习惯大大降低了保密柜的防护效力。


03

将保密柜密码张贴于柜门或记录在明显位置

有些工作人员为方便记忆或便于同事使用,直接将保密柜密码相关提示张贴在保密柜上,或将其记录在办公室显著位置。如此操作相当于人为破坏了保密柜的一道重要防线,也失去了配备保密柜的意义。


04

长期将保密柜钥匙插在柜锁上

一些同志为图方便,或担心钥匙丢失,便长期将钥匙插在柜锁上,或置于保密柜顶部,这种做法泄密风险极大。


05

将保密柜常用钥匙与应急钥匙串在一起

大多数保密柜都配有应急钥匙,当保密柜断电、故障或管理人员忘记密码时,它可与常用钥匙配套使用将柜门打开。然而,有些工作人员为图方便,直接将保密柜常用钥匙和应急钥匙串在一起存放。


保密柜配备使用的5种常见问题,你注意到了吗


针对上述5种情况,究其原因,各级各部门保密规章制度不细不全,所属人员保密观念淡漠、责任心缺失是主要问题,同时,保密部门日常监督管理不实、不细、不到位等问题也一定程度上存在。这些问题和不良工作习惯若不及时加以纠正,极易给别有用心之人留下可乘之机,危及国家秘密安全。


有关部门应及时细化出台保密柜配备使用相关制度,进一步规范保密柜选配、管理和使用;进一步做好保密宣传教育,增强所属人员的保密意识、责任意识和敌情意识,确保各项制度落到实处;将保密柜配备使用纳入日常保密检查,强化监督检查和问责力度,纠治不良习惯和错误做法,及时消除泄密风险隐患,不断夯实保密工作基础。

来源:安全保密公众号

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