1. excel基础教程,Excel如何入门?
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。数据看板应用条件格式的应用E00.Excel系统知识大纲本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。E01.管理工作簿这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。E01-1.新建功能区藏着不少模板【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。E01-2.详细的图文教程详细清晰的图文教程E01-3.日常处理工作簿的小技巧1.设置快速访问工具栏设置保护密码的表格取消保护的工作表还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。E02.自定义数据格式和验证单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。E02-1.单元格式设置通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。E02-2.多行多列的转换我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。杂乱无序的多行多列转换↓↓↓E02-3.常用Excel快捷键能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全E02-4.条件格式通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓E02-5.批量重命名文件和新建文件夹日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。E02-6.设置主题颜色日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。多种配色方案设置↓E03.常用Excel函数Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。常用函数的使用↑E03-1.IF函数①单个if函数使用②多重if嵌套应用↓③IF/and/OR函数嵌套使用E03-2.vlookup函数表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)①正向查找例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。延伸类型①逆向查找表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)逆向查找其实是构造出新的查找区域↑例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}延伸阅读:逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。②多重条件查找查找值合并成1,构建新的查找区域↑延伸阅读如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。如数学成绩则表达为:=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)更多的教程内容请看详细教程E04.可视化表达许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~E04-2.常用的基础图表含义我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。常用Excel图表Excel2016新增图表E04-3.动态图表的原理及表达动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。动态图表原理1.randbtween函数下拉菜单开发工具控件+图表E05.数据透视表终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓E01-.制作数据看板制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~E05-1.快速汇总数据选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。E05-2.拆分工作表日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。E05-3.二维表转一维表依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。E05-4.动态排序在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。E05-5.图形图表交互这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。E05-6.数值分组统计如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。E05-7.返回特定数据源只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。E05-8.跨多表汇总统计也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~2. 如何整合Excel表格?
刚看了前面几个答案,除了说用vlookup的方法基本答对之外,人气最高的答案貌似不是提问者所需要的,因为这个答案是指多个工作表的汇总,而不是提问者所需要的横向的合并。
如前面的答案,vlookup是方法之一,但是,用vlookup有一个问题,就是只能从一个表读取数据到另一个表,而不能实现两个表的完全整合,比如如果A表上有姓名和地址而B表上没有数据的,从B表读取A表的数据就读不出来,相反也是一样。
因此,个人认为最好的办法是用Excel2016的新功能Power Query(如果是Excel2010或2013可以到微软官方下载插件)。具体实现方法如下:
vlookup虽好,然难承大数据之重【PQ关联表合并】原创 大海 Excel到PowerBI小勤:大海,现在公司的数据量越来越大,现在有订单表和订单明细表,经常要将订单表的一些信息读取到订单明细表里,给相关的部门去用,原来只要几列数还好,vlookup读一下就是了,但现在,经常要很多数,用vlookup要累屎了。这个订单表还算少的,还很多其他的一张表里都好几十列了。
大海:呵呵,大数据时代嘛。几十列算少的啦,我上次一个项目上的合同表,有差不多300列,而且这还不算真正多的。
小勤:那怎么办啊!有时候按列顺序读还好,很多时候还不是按顺序的,简直就没法整啊。而且,满篇公式的时候,工作表都要跑不起来了。
大海:这个时候用vlookup的确有点吃力了,虽然vlookup是Excel中极其重要的函数,但是,在大数据时代,已经很难承起数据关联合并的重担了,所以微软才在Excel里加了PowerQuery的功能嘛,点点点,你想要哪些列就哪些列。
小勤:这么神奇?
大海:这段时间PowerQuery的神奇你也不少见了,不用惊讶。现在就告诉你怎么弄。
Step-1:获取订单表数据并仅创建表连接上载
Step-2:获取订单明细表数据并仅创建表连接上载(需要直接上传结果的可以选择表)
Step-3:回到PowerQuery界面(当然,前面一个步骤如果没有关闭并上载的话,不需要这一步)
Step-4:选择要接入外部数据的查询,单击【开始】-【合并查询】
Step-5:选择要接入的外部表、选择两表之间用于匹配的列(可以是多列匹配,文末以另一个例子该步骤的附图方式说明)
Step-6:展开要接入表的列信息,选择要接入的列以及列名显示方式(是否加前缀)
Step-7:查看接入的结果,上载数据
Step-8:改变数据的加载方式(由“仅创建连接”方式改为“表”,若前面订单明细不是以“仅创建连接”的方式创建,该步骤不需要)
小勤:这样真是太方便了,只要选一下匹配要用的列,选择一下要接入哪些列就搞定了!对了,刚才你不是说可以多列匹配吗?原来用vlookup的时候可麻烦了,还得增加辅助列先将那些列连接起来,然后再用辅助列来匹配。
大海:是的。在PowerQuery里也不需要了,只要在选择匹配列时按住ctrl键就可以选择多列了。只是要注意两个表选择匹配列的顺序要一致。如下图所示:
小勤:太好了,以后数据列多的时候匹配取数就太简单了。
以上是使用Power Query代替vlookup实现的两表合并的基本用法(虽然步骤看起来很多,实际关键步骤就2个,都是鼠标点点点就瞬间完成的事情)。
那么,前面提到的,如果两个表间存在的差异数据都要显示,怎么办呢?只要对其中的表间连接类型按以下情况进行适当的选择即可:
左外部:只要订单表(左表)里有的数据,结果表里都会有,但有些因为明细表(右表)里没有,所以匹配过来后会成为null(空值)
右外部:和左外部相反,即明细表(右表)里有的数据,结果表里都会有,但因为订单表(左表)里有部分数据没有,所以合并后用null值表示。
完全外部:不管哪个表里的数据,全都进结果表,对于双方都有一些对方没有的,合并后显示为null值。
内部:跟完全外部相反,只有两个表都有的数据,才进结果表。
左反:只有订单表(左表)有而明细表(右表)没有的数据,才进结果表。这种用法经常用于检查如哪些订单缺了明细表等。
右反:和左反相反,只有明细表(右表)有而订单表(左表)没有的数据,才进结果表。
欢迎关注【Excel到PowerBI】我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!3. EXCEL在指定的单元格中怎么插入页码?
1.建立自定义选项卡,将常用功能放到一起,就不需要来回切换选项卡了
在下多云:Excel里面如何建立自定义选项卡2.带上需要的单位进行计算,可以扩展到数字带上其他类型内容进行计算
在下多云:在Excel工作表中如何带上需要的单位进行计算3.输入数字时如何变成星号显示,用来防窥屏
在下多云:工作表中输入数字时如何变成星号显示4.工作表里面也可以抠图和更换背景色,进行简单的图片处理等
在下多云:工作表里面也可以抠图和更换背景色5.从第二页开始显示页码为1,关于页眉和页脚的一些设置,
在下多云:工作表中如何从第二页开始显示页码为16.让其他人只能在指定单元格内填入内容,这样防止别人乱动自己的格式
在下多云:如何让其他人只能在指定单元格内填入内容7.使用MATCH和INDEX函数来进行查找
在下多云:如何使用MATCH和INDEX函数来进行查找8.将手机号码改为3-4-4添加分隔符的形式
在下多云:工作表中如何将手机号码改为3-4-4添加分隔符的形式9.照相机功能,excel里面也有照相机,是的没错
在下多云:Excel里的照相机功能10.快速入门Excel数据透视表
在下多云:如何快速入门Excel数据透视表4. 不会excel怎么办?
如果你不会使用 Excel,可以采取以下方法来学习:
1. 阅读Excel入门教程:网上有许多免费的Excel入门教程和视频教程,可以帮助你了解Excel的基础知识。建议寻找与Excel版本相匹配的教程,并按照教程逐步学习。
2. 参加Excel的在线培训课程:许多在线学习平台,如Coursera、Udemy等都有Excel培训课程。这些课程包括视频教程、练习题和实践项目,能够帮助你逐步掌握Excel的使用技巧。
3. 练习Excel操作:一旦掌握了基础知识,需要通过练习来巩固所学的技能。建议您在计算机上打开Microsoft Excel程序,并尝试创建工作表、输入数据、使用公式和函数计算以及创建图表等操作。
4. 寻找Excel问题的解决方案:在学习Excel的过程中,遇到问题是很正常的。可以使用搜索引擎或在Excel论坛上寻求帮助,并学习其他人是如何解决类似问题的。
5. 多练多用:最重要的是要经常使用Excel,并不断尝试新的功能和技巧,从而逐步提高自己的Excel技能。
总之,学习Excel需要耐心和实践。只要按照以上方法进行学习,相信你可以熟练掌握Excel,并在日常生活、学习中运用自如。
5. officeexcel等该怎么学?
要多操作多用,孰能生巧。我举个例子,我女儿开始玩“滚动的天空"时,基本3秒就失败了,但是玩了50次之后就能达到第一关100%同理office也是一种工具,只要操作多了,自然就熟练了。入门时,可以网络上找视频或者买一些书学习,但是重点要跟着操作,只看不做看完就忘记的。独立操作编辑超过100个文档,基本就脱离入门级了。熟练级,常用的技巧已经掌握了,感觉有瓶颈,但是又找不到合适的材料学习。这个只能多看看别人好的文档,学着做一下了。专家级,拥有一批的模板,都是从平常使用中总结出来的,慢慢积累下来的。这个基本都出书了。
6. Excel如何做到一个表中间数据汇总?
从问题的描述来看,这类似于一个从多个表格按条件动态查询数据并汇总到一起的应用。涉及到的关键知识点有两个:
1、多表数据汇总
2、多条件的查询(如果数据都在一个表里,高级筛选功能可以实现类似功能)
在以前,有很多人会开发一些VBA程序去解决这个问题。现在,如果是Excel2010以后的用户,可以用Power Query去解决。
实现效果具体实现方式参考如下:
多表数据汇总动态化查询之——入门篇原创 大海 Excel到PowerBI
小勤:现在公司有很多数据是分在多个Excel工作簿或工作表里的,能不能设一些动态的查询条件,然后自己输入条件,就提取符合条件的数据到一张表里啊?比如这样:
大海:嗯,这有点儿像一个操作系统的查询功能了。呵呵。
小勤:是的。如果能做到这样子以后查数据就太方便了。
大海:你想啊,咱们如果将查询条件放到PQ里,然后在PQ里对数据合并的基础上,去动态引用查询条件,不就可以实现了吗?
小勤:对啊,上次你就实现了动态获取工作簿名称的用法(详见文章《结合CELL函数实现数据源的动态化》),看来这有希望了。
大海:当然啊。咱们这次先看个最简单的,然后一步步增加多种查询条件的实现难度。
小勤:嗯,那先告诉我一个条件的吧,比如先实现按货品代码提取的。
大海:好的。咱们还是先新建查询把要合并的数据在PQ中合并到一起,这个操作步骤就不写了,忘记了的话可以看我关于PQ批量汇总工作表数据的文章。
然后咱们把查询条件的表格以仅创建连接的方式添加到PQ中:
Step-01:新建查询
Step-02:将新建的查询命名为“查询条件”,方便后面的调用
Step-03:针对合并数据查询做一下筛选,以便生成一个筛选步骤的语句:
这个时候我们看一下【高级编辑器】里的情况,生成了一个筛选所有“A-1”的货品的步骤:
我们只要修改其中的“A-1”为对查询条件的动态引用就可以了,修改后代码如下:
搞定了,这样咱们就可以按自己写的条件查询了。你去试试?
小勤:嗯。真好用。
多表数据汇总动态化查询之——模糊的查询条件原创 大海 Excel到PowerBI小勤:大海,我给货品加了个模糊查询,但好像有点问题啊,使用的时候会出错,你看:大海:咦,怎么报这个错?我看看你改的查询条件情况。小勤:不就是在高级编辑器里将筛选的条件改成用函数Text.Contains(),用来判断是否包含查询条件里输入的内容就可以了吗?你看,我这样改的:大海:进PQ里看看是什么错误?小勤:啊,里面果然报错了:大海:嗯。原来是数值转换的问题,当你输入的是数字的时候就出错了。你这样,在用Text.Contains函数之前先用Text.From函数把查询条件统一转为文本就可以了:小勤:啊!原来这样……但为什么报无法从数据库中提取数据的错误呢?大海:在Excel里显示结果时,通常只是反应能不能取到数据的简单错误,当出错的时候,你就可以进入到PQ里,从后往前一个步骤一个步骤地往回看详细的报错信息,这样才更容易定位到错误发生的地方和错误的原因。小勤:嗯,知道了。更多精彩内容欢迎关注【Excel到PowerBI】我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!7. Excel如何入门?
安装完成后启动Excel软件,新建一个空白Excel表格,以示例进行说明基本操作。比如要进行汇总总成绩,首先选中单元格,点击“公式-插入函数”,选中sum函数,点击确定,输入计算范围即可。鼠标移动至单元格的右下角,出现黑色的小十字架往下拉,即可实现快捷公式计算。计算平均数的方法也是一样的,插入相应的公式即可。计算完成后后可以选择添加表头,右键点击A1单元格,选择“插入”,然后选择整行,然后点击“开始-对齐方式-合并后居中”,然后在里面输入表名即可。也可以选择修改工作表的名称,选择“重命名”即可,最后点击“保存”或按“Ctrl+S”键即可保存。